Onze klant, een multinational actief in de energiesector en gevestigd in Zaventem (Vlaams-Brabant), is op zoek naar een full time freelance payroll specialist met kennis van ADP. De opdracht duurt 3 tot 6 maanden en start bij voorkeur zo snel mogelijk.
Verantwoordelijkheden
- Je zorgt voor tijdige en correcte payroll voor bedienden binnen onze wereldwijde salarisprocessen.
- Je verifieert dat de HR-stamgegevens in Workday correct zijn, combineert en valideert elke maand alle informatie die nodig is voor de payroll van de bedienden.
- Het consolideren van alle afwezigheden, zoals vakanties en ziekte, en het assisteren en ondersteunen van managers bij het naleven van het HR Operations-werkmodel.
- Je zorgt ervoor dat alle HR-operatiegerelateerde vragen worden gesteld met behulp van de tool MyHR ServiceNow.
- Zorgen voor een passende onboarding van nieuwe medewerkers en offboarding van vertrekkende medewerkers.
- Het controleren van de tijdige registratie en communicatie van specifieke arbeidsvoorwaarden voor bedienden.
- Goed inzicht in alle HR-operationele processen bij het management van alle stakeholders en het informeren van de direct leidinggevende als er afwijkingen of uitzonderingen zijn.
- HR-processen omvatten aanwerving, ontslagp, arbeidsrechtelijke kwesties, contractverlengingen en -ontslagen, stageprogramma’s, expats, controle van pensioenprocessen, enz.
- Onderhoud van personeelsgegevens, zoals tewerkstellingshistoriek, pensioen, verzekeringsdocumenten, verlofregistratie, samen met details over ziekte, afwezigheid, overboekingen en salarisontwikkeling, enz.
- Rapportering aan het interne management van demografische gegevens van werknemers, inventaris van vaardigheden, verzuim, overuren, personeelsverloop en externe instanties, bijvoorbeeld overheidsinstanties, verzekeringsmaatschappijen, vakbonden, enz.
- De implementatie en het beheer van het beloningsprogramma omvatten activiteiten op het gebied van de administratie van compensaties en personeelsbeloningen.
- Veiligheid en integriteit naleven, wat inhoudt dat u verantwoordelijkheid neemt voor uw eigen daden en tegelijkertijd zorg draagt voor uw collega’s en het bedrijf.